Nyheter
Bästa medlemmar!
Årsstämman 2021
Covid 19 håller i sig än med strängare restriktioner och dessutom så går vaccinationerna trögt.
Så vår förhoppning att stämman kan hållas i april enligt stadgarna är mycket små.
På grund av detta tog styrelsen beslutet att lägga ordinarie stämma till efter sommaren, den 21/9.
Era motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 20 juli.
Kallelse kommer som vanligt senast två veckor innan.
Städ- och underhållsdag
Lördagen den 8 maj 10.00 – 12.00 får ni boka in i er kalender! Då samlas vi, har trevligt och gör vi minst lika fint, gött arbete som vi gjorde i höstas.
Containrar kommer som vanligt att ställas upp för trädgårdsavfall, mellan den 7 - 14 maj.
Värmen
Många har huttrat och gått med tofflor och tjocktröja på sig inomhus under köldknäppen i februari.
Vi har gjort flera akuta åtgärder, bland annat motionerat ventiler och höjt den utgående vattentemperatur med 5 grader.
Dessutom planerar vi att göra en total översyn och en ny inmätning av samtliga ventiler i vårt värmesystem.
Vi har haft möte med ett specialistföretag från Göteborg, Canmera, och de kommer inom kort att lämna offert.
/Styrelsen Lugnets Samfällighetsförening
Bästa medlemmar!
Snart nytt år och vi hoppas att denna Covid 19 snart flyger iväg och att vi kan komma tillbaka till gamla sociala tider, när vi kunde prata och närma oss varandra utan rädsla för denna hemska droppsmitta.
Nya träd
Vi kontaktade Varbergs stadsträdgårdsmästare för 1 ½ år sen med önskemål om passande träd till stigarna utemot Poppelvägen. Nu har hon beviljat detta och kommunen kommer, under december månad, att plantera 5 stycken nya träd, enligt vårt förslag. – Tack och Bravo!
Vår Styrelse
Tyvärr har Jans Kukuljan Gamboa valt att avgå från styrelsen med omedelbar verkan. Tråkigt för oss då han varit ansvarig för våra fjärrvärmecentraler. Vi tackar honom för hittills utfört arbete.
Tills vidare kommer ordförande Bertil Lennartsson att ta över ansvaret.
Värme i Bostaden
Godkänd inkommande värme till våra fastigheter är högprioriterat av styrelsen. Vi arbetar med att ta fram ett åtgärdspaket, både akut och på lång sikt.
Ni som har undermålig inomhustemperatur måste meddela detta styrelsen. Vi ska då försöka utreda var felet ligger. Samfälligheten ansvarar för att tillräcklig värme ska komma från våra fjärrvärmecentraler fram till och med ventilerna i varje fastighet. Värme från ventilen och vidare ut i huset ansvarar varje enskild fastighetsägare för.
Bostadsyta
Under december kommer styrelsen att göra en inventering vilka som har ursprunglig - eller utbyggd bostadsyta. Detta för att leva upp till samfällighetens stadgar; Värmekostnaden skall fördelas efter bostadsyta. Mer information om detta kommer senare i era brevlådor.
Fasader
Halvakuta reparationer som spruckna tegelstenar och sättningar är gjorda nu inför vintern. Likaså är fasaderna mot norr, söder och öster fotodokumenterade.
Styrelsen har ansvaret för underhållet av våra fasader som inspekteras årligen.
Så gör ingenting själva, som tvätta, foga, borra, montera utan kontakta styrelsen. Detta är styrelsens ansvar.
Hemsidan
Uppdatering och en bättre, enklare design av vår hemsida är under arbete. www.lugnetvarberg.se
Årsstämma 2021
Nästa årsstämma blir i april, stadgeenligt. Era frågor, idéer och förslag är viktiga för oss alla. Så, glöm inte att skriva motioner och lämna in till styrelsen senast januari månads utgång!
Då hinner vi bereda motionen i god tid innan stämman. Frågor och förslag som uppkommer under stämman går inte fatta beslut om.
Årets Lugnare
Nils Hallberg, gjorde en stor insats i samband med arbetet med att byta hängrännor och stuprör i vår samfällighet. Han deltog på Byggmöten, inspekterade ett flertal gånger på plats uppe på taken och representerade oss i den auktoriserade besiktningen. Mycket osjälviskt arbete och till stor nytta för oss medlemmar. Styrelsen vill härmed tacka för nedlagt arbete med ett Presentkort på 500 kr.
Styrelsen Lugnets Samfällighetsförening
Bästa medlemmar!
Vi är rekommenderade att inte lägga ut våra styrelseprotokoll på webben till allmän beskådan. Vi kommer därför att ersätta det tills vidare med Nyhetsbrev.
Det blir minst ett brev på våren och ett på hösten. Direkt ner i din brevlåda.
Simpleko
Detta är det nya namnet på de som sköter vår ekonomiska förvaltning. Nästa gång vi får avier att betala avgiften till samfälligheten, kommer de att vara märkta Simpleko.
Stämman
Årsstämman tog beslut att höja månadsavgiften från och med oktober 2020. Avgiftsavierna hade redan gått ut till oss. Därför kommer en extra faktura på 300 kr med förfallodag 30/11, 30/12 2020 och 30/1 2021 tillsammans med den ordinarie avgiften.
De som använder appen KIVRA kan få sina fakturor där. Simpleko är ansluten till KIVRA.
Elin Isaksson och Andreas Carlsson är nya suppleanter till Styrelsen. Elin kommer att stötta upp Britt med arbetet kring Lekplatser/Grönområden/Växtlighet mot våra fasader.
Andreas kommer att bistå Hugo med att utveckla vår hemsida.
Hugo Norgren är nu ordinarie i styrelsen och är sekreterare, vice ordförande och IT-ansvarig. I övrigt är styrelsens ansvarsområden oförändrade. För mer information gå in på vår hemsida, lugnetvarberg.se
Nästa årsstämma blir i april, stadgeenligt. Era frågor, idéer och förslag är viktiga för oss alla. Så, glöm inte att skriva motioner och lämna in till styrelsen senast januari månads utgång!
Då hinner vi bereda motionen i god tid innan stämman. Frågor och förslag som uppkommer under stämman går inte fatta beslut om.
Underhållsdagen
Bra uppslutning på Städ- och underhållsdagen, vi räknade det till 22 st. vuxna. Blev väldigt snyggt och fint. På två timmar krattade och svettades vi ihop ca 15 – 20 tusen kr till vår samfällighet. Inte illa! Trevligt var det också.
Träd och buskar mot fasader
Bra att de flesta som fått påpekande från oss angående träd, buskar mot våra fasader har hörsammat detta och att framtida skador undviks. Endast några träd återstår. Vi gör årliga besiktningar och förhoppningsvis kommer detta att efterlevas.
Ett flertal incidenter mellan cyklande barn och bil ut mot Poppelvägen har rapporterats. Vi vill att de som har fastigheter mot Poppelvägen snarast tar ner sin växtlighet enligt Kommunens Folder ”Fri sikt”. Vi måste tänka på barnens säkerhet.
Styrelsen Lugnets Samfällighetsförening
Årsstämma genomförd, protokoll finnes under dokument